Datenschutz ist für uns Ehrensache. Daher nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite verarbeitet werden und wie wir mit diesen Daten umgehen.
1. Verantwortlichkeit
2. Allgemeines zu Datenverarbeitungen
2.1. Wichtige Begriffe
2.2. Umfang der Datenverarbeitung
2.3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
2.4. Speicherdauer
2.5. Weitergabe von Daten
3. Einzelne Datenverarbeitungen
3.1. Besuch unserer Webseite
3.2. Kontaktaufnahme
3.3. Online-Anmeldung
3.4. Cookies
3.4.1. Definition Cookies
3.4.2. Technisch notwendige Cookies
3.4.3. Optionale Cookies
3.4.4. Einstellungsmöglichkeiten
3.4.5. Cookies auf unserer Webseite
3.5. Webanalysetool Matomo
4. Ihre Rechte als betroffene Person
5. Links auf andere Webseiten
6. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir sind als Betreiber der Webseite www.waldwichtel-pfullingen.de (nachfolgend „Webseite“) für die personenbezogenen Datenverarbeitungen auf unserer Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO") verantwortlich.
Bei datenschutzrechtlichen Fragen können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren:
Waldwichtel Pfullingen e.V.
Amselweg 5
72793 Pfullingen
Telefon: 07121 - 35 999 91
E-Mail:
Internet: www.waldwichtel-pfullingen.de
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend „betroffene Person“) beziehen. Hierzu zählt insbesondere Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.
Der Begriff der Verarbeitung umfasst insbesondere die Erhebung oder Speicherung von personenbezogenen Daten.
Bitte beachten Sie, dass die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“, geschlechtsneutral zu verstehen sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (nachfolgend „Daten“) unserer Nutzer auf Basis der anwendbaren Datenschutzvorschriften (wie der DS-GVO).
Ihre Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie für die Bereitstellung unserer Leistungen erforderlich ist oder wir hierzu gesetzlich verpflichtetsind.
Soweit wir für die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, wird Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO als Rechtsgrundlage herangezogen. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder das eines Dritten erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.
Bei der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten stützen wir uns zusätzlich auf eine Rechtsgrundlage nach Art. 9 Abs. 2 DS-GVO.
Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. aus dem Steuerrecht) oder unsere vorrangigen berechtigten Interessen oder die eines Dritten der Löschung nicht entgegenstehen.
Die konkrete Speicherdauer bzw. die Kriterien hierfür werden wir bei Bedarf an den entsprechenden Stellen näher erläutern.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet nur statt, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zulässig ist, wir rechtlich zur Weitergabe verpflichtet sind oder Sie uns insoweit eine Einwilligung erteilt haben.
Mögliche Empfänger Ihrer Daten können folgende Stellen sein:
Bei jedem Aufruf und Nutzung unserer Webseite erfassen wir Daten und Informationen vom System Ihres Geräts und speichern diese in sog. Server Logfiles. Diese Daten werden automatisiert durch Ihren jeweiligen Browser übermittelt. Folgende Nutzungsdaten können hierbei von uns erfasst werden:
Ohne die Erfassung der IP-Adresse und die Bezeichnung der abgerufenen Seiten ist ein Verbindungsaufbau zum Server und die Nutzung unserer Webseite nicht möglich. Darüber hinaus überträgt Ihr Browser – je nach Konfiguration – weitere Daten (vgl. oben).
Die Verarbeitung der vorgenannten Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen den Aufruf und die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Wir benötigen diese Daten, um eine optimale Darstellung unserer Webseite und die Sicherheit unserer Systeme sicherzustellen sowie unsere Webseite stetig zu verbessern. Die Logfiles werden regelmäßig in anonymisierter Form ausgewertet, um die Webseite weiter zu verbessern und noch nutzerfreundlicherzu gestalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine optimale und sichere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Bei Vertragsverhältnissen dient zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung) als Rechtsgrundlage.
Die Nutzungsdaten werden nach dem Seitenaufruf anonymisiert bzw. in der Regel nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
Über die auf unserer Webseite bereitgestellte E-Mail-Adresse können Sie uns direkt eine Nachricht schicken. In diesem Fall wird als Absender automatisch diejenige E-Mail-Adresse verwendet, die mit Ihrem E-Mail-Programm verknüpft ist. Auch ist eine telefonische Kontaktaufnahme über die auf unserer Webseite bereitgestellte Telefonnummer möglich.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns benötigt, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Vertrag vorzubereiten bzw. durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO). Danebenhaben wir ein berechtigtes Interesse daran, unsere Vereinszwecke infolge der Kommunikation mit Ihnen bestmöglich zu verwirklichen (Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO).
Wir löschen Ihre Daten, sobald die jeweilige Konversation bzw. der Vertrag vollständig beendet ist, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht (z.B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).
Über das auf unserer Webseite bereitgestellte Anmeldeformular können Sie Ihr Kind in unserem Kindergarten anmelden. Die Pflichtangaben sind hierbei gekennzeichnet.
Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden von uns benötigt, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten und einen Vertrag vorzubereiten bzw. durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO). Danebenhaben wir ein berechtigtes Interesse daran, unsere Vereinszwecke infolge der Kommunikation mit Ihnen bestmöglich zu verwirklichen (Art. 6Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO).
Wir löschen Ihre Daten, sobald die jeweilige Konversation bzw. der Vertrag vollständig beendet ist, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht (z.B. bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die bei Nutzung einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert und anschließend an den Webseite-Betreiber übermittelt werden. Cookies enthalten eine sog. Cookie-ID (charakteristische Zeichenfolge mit verschiedenen Informationen), wodurch eine Identifizierung Ihres Geräts beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht wird. Es ist jedoch nicht möglich, Sie als Nutzer direkt zu identifizieren.
Technisch notwendige Cookies werden benötigt, um sich auf einer Webseite zu bewegen, hier die grundlegenden Funktionen fehlerfrei zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten. Die technisch notwendigen Cookies sammeln weder zu Marketingzwecken Informationen über Sie noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben. Sie haben eine unterschiedliche Lebensdauer und werden in der Regel nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Webseite gespeichert (sog. Session-Cookies).
Daneben gibt es die optionalen Cookies, die für die Nutzung einer Webseite technisch nicht erforderlich sind. Diese Cookies werden über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert. Sie können zu folgenden Zwecken verwendet werden:
Analytische Cookies
Diese Cookies werden gespeichert, um die individuelle Nutzung einer Webseite nachvollziehen zu können (z.B. Besuch einer bestimmten Seite). Sie dienen dazu, eine Webseite fortlaufend zu verbessern und auch zu Marketingzwecken die Präferenzen der Nutzer festzuhalten. Mithilfe dieser Cookies kann ein Webseite-Betreiber beispielsweise personalisierte Werbung auf Basis der individuellen Nutzeraktivitäten ausspielen.
Third-Party-Cookies
Auch kann es im Einzelfall vorkommen, dass bei Aufruf und Nutzung einer Webseite sog. „Third-Party-Cookies“ gesetzt werden. Diese Cookies stammen nicht vom Betreiber der Webseite (hier „First-Party-Cookies“), sondern von Dritten (z.B. von Google-Diensten wie YouTube). Die Drittanbieter können diese Cookies beispielsweise dazu verwenden, die Nutzeraktivitäten zwecks Werbung umfassend nachzuvollziehen (z.B. für personalisierte Angebote) oder die eigenen Dienste zu optimieren.
Ein Webseite-Betreiber verwendet in der Regel Inhalte von Drittanbietern, um die eigene Webseite fortlaufend zu verbessern und dem Nutzer das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten.
Sie können Ihre Browser-Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren (z.B. Deaktivierung von Cookies). Bereits gespeicherte Cookies können in den Einstellungen jederzeit gelöscht werden.
Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert oder gelöscht, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden (insbesondere in Bezug auf Session-Cookies).
Technisch notwendige Cookies
Für den Aufruf und die Nutzung unserer Webseite ist grundsätzlich nur die Speicherung von technisch notwendigen Cookies erforderlich. Wir verwenden diese Cookies zu folgenden Zwecken:
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine optimale und sichere Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen. Die Zulässigkeit dieserDatenverarbeitung basiert bei Vertragsverhältnissen zusätzlich auf Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b) DS-GVO (Vertragserfüllung).
Diese Cookies werden nach Beendigung Ihres Besuchs auf unserer Webseite gelöscht.
Optionale Cookies
Auf unserer Webseite werden optionale Cookies nur bei ausdrücklicher Einwilligung des Nutzers nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO gesetzt.
Aktuell verwenden wir keine optionalen Cookies.
Wir nutzen das Open-Source-Webanalysetool Matomo, umdas Surfverhalten unserer Besucher anonym nachvollziehen zu können. Mithilfevon Matomo können wir entpersonalisierte Statistiken anfertigen, die uns dabeiunterstützen, unsere Webseite bedarfsgerecht zu erstellen und diese fortlaufendzu optimieren. Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
Die IP-Adressewird nach Erhebung sofort anonymisiert (3 Bytes), sodass dienachfolgenden Statistiken nicht mehr einer bestimmten Person zugeordnet werdenkönnen. Wir verzichten bewusst auf Cookies, um die Nutzung von Matomo sodatenschutzfreundlich wie möglich zu gestalten. Das sog. Fingerprinting wirdvon Matomo nicht eingesetzt, um die Privatsphäre der Besucher zu schützen (vgl.https://matomo.org/faq/general/how-is-the-visitor-config_id-processed/).Die (anonymisierte) IP-Adresse und die weiteren Informationen werden indeutschen Rechenzentren gespeichert, sodass eine Drittlandübermittlungausgeschlossen werden kann.
Ohne die vonMatomo erhobenen Informationen wären wir nicht in der Lage, Ihnen den bestmöglichenService anzubieten und unsere Webseite stetig zu verbessern. Diese Zweckestellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO dar.
Sie können die Nutzung vonMatomo jederzeit ablehnen, indem Sie die folgende Checkbox abwählen:
Als betroffene Person stehen Ihnen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte zu:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie ein Widerspruchsrecht, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet (Art. 21 DS-GVO).
Daneben haben Sie das Recht, eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass auch bei Widerruf die bis zum Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitungen rechtmäßig bleiben.
Für datenschutzrechtliche Fragen und die Geltendmachung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Die Kontaktdaten finden Sie oben unter Ziffer 1.
Hier finden Sie den vollständigen Text der DS-GVO.
Wenn wir Links zu anderen Webseiten bereitstellen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch diese Webseiten. Auf die Verarbeitung der Daten auf diesen fremden Webseiten haben wir nämlich keinen Einfluss. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzhinweise auf den anderen von Ihnen besuchten Webseiten zu lesen.
Wir überprüfen unsere Datenschutzerklärung regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie noch inhaltlichrichtig ist und den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Sie finden die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung auf unserer Webseite.
Stand dieser Datenschutzerklärung: 18.09.2023