Datenschutz-Interner Bereich

Datenschutzerklärung für das Intranet des Internetportals Waldwichtel Pfullingen e.V.

Das Internetportal Waldwichtel Pfullingen e.V. unterhält einen passwortgeschützten und den Mitgliedern zur internen Kommunikation vorbehaltenen Intranet-Bereich (im Folgenden als WALDWICHTEL Pfullingen-Intranet genannt). Hierzu erhebt, verarbeitet und speichert Waldwichtel Pfullingen Mitgliederdaten, die für die Verfolgung des satzungsgemäßen Vereinszwecks, zur Gestaltung der Mitgliedschaft bzw. zur Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern erforderlich sind.

1. Datenerhebung

Mit dem Beitritt eines Mitglieds erhebt Waldwichtel Pfullingen e.V. folgende personenbezogene Daten, die für die Verfolgung des satzungsgemäßen Vereinszwecks, zur Gestaltung der Mitgliedschaft bzw. zur Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern erforderlich sind: Vorname und Name und E-Mail-Adresse.

Um die Mitgliederverwaltung zu erleichtern bzw. den Austausch von Mitgliedern mit gleichen Interessen zu verbessern, werden auf freiwilliger Basis weitere Daten erhoben, wie z.B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern usw.

Mitglieder, die dem Waldwichtel Pfullingen e.V. ihre E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt haben, haben die Möglichkeit, sich mit der hinterlegten E-Mail-Adresse im WALDWICHTEL Pfullingen-Intranet zu registrieren und sowie ein persönliches Passwort zu bestimmen.

2. Datenspeicherung

Die personenbezogenen Daten werden in einem EDV-System gespeichert, zu dem nur Personen Zugang haben, die aufgrund ihrer Funktion oder Aufgabe im Waldwichtel Pfullingen e.V. dazu ausdrücklich ermächtigt wurden und eine Datenschutzverpflichtung unterschrieben haben. Darüber hinaus können externe Dienstleister mit der Datenspeicherung beauftragt werden. Der externe Dienstleister muss ein geeignetes Datenschutzkonzept (Datenschutzerklärung, Verschwiegenheitsklauseln, etc.) nachweisen.

Die personenbezogenen Daten werden dabei gemäß Anlage zu § 9 BDSG durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (insbesondere durch Kontrolle von Zutritt, Zugang, Zugriff, Weitergabe, Eingabe, Beauftragung und Verfügbarkeit sowie durch Datentrennung) vor der Kenntnisnahme unbefugter Dritter geschützt.

3. Datennutzung

Die unter 1 genannten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur zur Verfolgung der satzungsgemäßen Vereinszwecke bzw. zur Betreuung und Verwaltung von Mitgliedern genutzt. Dies erfolgt nur dann, sofern keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht. Wenn der Nutzung bestimmter Daten widersprochen wird, werden die entsprechenden Daten gelöscht. Wenn die Löschung der Daten aus technischen Gründen nicht möglich ist, wird die betroffene Person davon unterrichtet. Daten, die gesetzlichen Bestimmungen unterliegen (z.B. finanzamtsrelevante Unterlagen) werden nach Ablauf der entsprechenden Fristen, spätestens nach 10 Jahren gelöscht.

Die Nutzung von personenbezogenen Daten individueller Mitglieder erfolgt nur durch Personen, die eine Datenschutzerklärung unterschrieben haben.

3.1 Datenzugriff

Zeichnungsberechtigte Vorstandsmitglieder erhalten Zugriff auf alle Mitgliederdaten, sofern diese zur Aufgabenerledigung unmittelbar benötigt werden. Dazu gehören im Fall des Schatzmeisters auch alle für Beitragsfestsetzung und Beitragseinzug relevanten Mitgliederdaten.
Hauptamtliche Mitarbeiter der Vereinsgeschäftsstellen erhalten im Rahmen der Mitgliederverwaltung und -betreuung Zugriff auf alle Mitgliederdaten. Dazu gehört auch der Zugriff auf die E-Mail-Adresse zur Versendung des Newsletters oder sonstiger Mitteilung, sofern das Mitglied dem nicht widersprochen hat.

3.2 Datenweitergabe innerhalb des Waldwichtels Pfullingen e.V.

Personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern werden intern grundsätzlich nur weiter gegeben, wenn dies den Vereinszwecken bzw. der Mitgliederbetreuung dient.
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten individueller Mitglieder erfolgt nur an satzungsgemäße Funktionsträger des Waldwichtels Pfullingen e.V., die sich schriftlich verpflichtet haben, bei der Nutzung die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.

3.3. Datenweitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten der Mitglieder werden ohne Zustimmung der betroffenen Mitglieder nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
Zum Zweck der Zustellung der Vereinsmitteilung bzw. der brieflichen Kommunikation mit seinen Mitgliedern behält sich Waldwichtel Pfullingen e.V. vor, personenbezogene Daten individueller Mitglieder auch an Dritte (z.B. Versender) weiterzuleiten, die ihrerseits dem Datenschutz verpflichtet sind.

Dritte werden verpflichtet, die vom Verein überlassenen Daten nur für die verabredeten und nicht für eigene Zwecke zu nutzen und sämtliche Daten nach Abschluss des jeweilig definierten Auftrages zu vernichten.

3.4 Vorgaben Dritter

Waldwichtel Pfullingen e.V. weist darauf hin, dass er im Rahmen des Zahlungsverkehrs (SEPA-Mandate) auch Basisdaten an Banken übermitteln kann, sofern dies von den Banken als unabdingbare Voraussetzung für die Abwicklung der Zahlung des Mitgliedsbeitrages gefordert wird.
Waldwichtel Pfullingen e.V. behält sich vor, den Zahlungsverkehr inklusive etwaiger Rücklastschriften zu dokumentieren.

4. Veröffentlichung

(a) Extern
Waldwichtel Pfullingen e.V. macht besondere Ereignisse und Aktivitäten in der Vereinsmitteilung, über Pressemitteilungen, auf dem Internetportal Waldwichtel Pfullingen oder WALDWICHTEL Pfullingen-Intranet bekannt. Dabei können Fotos und personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden.

Kontakt

Waldwichtel Pfullingen e.V.
Geschäftsstelle / Vorstand
Friederike Siegler
Postfach: 7007
72783 Pfullingen
07121/790040
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Informationen zur Anmeldung hier

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Zur Zeit versuchen wir weitere Sitze für unseren umweltfreundlichen "Wald-Shuttle-Service" zu besorgen. Über jeden Cent freuen wir uns hier, oder hier 

Ausführliche Infos


Kreissparkasse Pfullingen
IBAN: DE84640500000100036338
BIC: SOLADES1REU
Verwendungszweck: Autositze

- Anmeldung -

Sie möchten Ihr Kind zum Waldkindergarten anmelden, dann finden sie hier 

Weitere Infos

Für die  Anmeldung ehemaliger Waldwichtel (Besuchskinder), bitte hier weiter.

- Aktuelles -

Sicherheit geht vor! Deshalb haben unsere Freunde von der Freiwilligen Feuerwehr Pfullingen unsere Schutzunterkünfte aufgesucht und diese in eine Übung eingebunden. Ganz tolle Sache und vielen Dank an alle Beteiligten!
 

- Betreuung und Transport -

Die Kinder sind von 8:45 Uhr bis 12:45 Uhr im Wald.

Gefahren werden alle Kinder mit unseren eigenen Waldbussen. Die Kinder werden zwischen 8.15 Uhr und 8.35 Uhr an der festgelegten Haltestelle abgeholt, so dass um 8.45 Uhr die Betreuung im Wald beginnen kann. Auf dem Rückweg kommen die Kinder zwischen 12:50 und 13:15 wieder an der Haltestelle an. Weitere Informationen zum Transport der Kinder, finden Sie hier 

Vorschulkinder und 4-5 Jährige zusätzl. 1x pro Woche von 15:00 Uhr bis 17:00 Uhr.